山口県職員研修のご案内

研修前

Ｑ１　受講決定通知は、いつ頃届きますか。
Ａ１　概ね３週間前までに、所属あてに通知します。届かない場合は、自治研修部までお問い合わせください。
Ｑ２　募集期限を過ぎても、申込みができますか。
Ａ２　応募状況によります。定員に余裕があれば、可能な場合がありますので、早めに自治研修部までお問い合わせください。
Ｑ３　旅費はどのように支払うのですか。
Ａ３　山口県ひとづくり財団が実施する職員研修の旅費は、人事課の予算で支払われます。（一部の研修※を除く。）
　　　そのため、旅費請求の事務手続は通常と同じですが、旅費システム上、財務予算の費目は人事課の予算となります。
　　　【旅費システムに入力する際の注意事項】
　　　・基本情報の「予算」－「財務」は”職員管理費人事”を選択
　　　・「備考・特記事項」に”研修名”、”給与厚生課支払”と記入
　　　詳細は、職員ポータルの「様式集」ー「旅費」ー「職員研修（山口県ひとづくり財団自治研修部実施分）の旅費請求について」
　　　に掲載しています。
　　　（問い合わせ先：給与厚生課旅費報酬班　TEL０８３－９３３－３０８６）
　　　※各所属が旅費を負担する研修　地域接遇研修
Ｑ４　宿泊を希望する場合、どうすればいいですか。
Ａ４　新型コロナウイルス感染症予防対策のため、今年度は原則通所となります。
　　　特別な事情があり宿泊が必要な場合は、自治研修部にご相談ください。
　　　「宿泊届」の様式は、右からダウンロードしてください。　　→「宿泊届 (Word)」
Ｑ５　欠席する場合、どうすればいいですか。
Ａ５　指名通知後、やむを得ない事情で欠席する場合は、「欠席届」を各研修担当へメールで提出してください。
　　　開催日直前や、当日の場合は、併せて電話でご連絡ください。
　　　「欠席届」の様式は、右からダウンロードしてください。　→「欠席届 (Word)」
Ｑ６　身体の障害、病気・ケガ等のため、受講上の配慮を必要とする場合、どうすればいいですか。
Ａ６　可能な限り対応したいと考えておりますので、座席位置や施設利用上の配慮、手話通訳・要約筆記等を希望される場合は、
　　　あらかじめ自治研修部に御相談ください。
Ｑ７　完全オンライン研修を職場や在宅勤務で受講するのですが、ヘッドセットはどこが準備するのですか。
Ａ７　貸し出しは行っていませんので、各所属で準備してください。
Ｑ８　完全オンライン研修を受講するのですが、Zoomの使い方が分かりません。
Ａ８　山口県グループウェアの文書管理に掲載している「完全オンライン研修受講者用マニュアル」をご覧ください。

研修期間中

Ｑ９　研修室で昼食をとってもいいですか。
Ａ９　一部の特別な研修室を除き、大丈夫です。
　　　なお、エントランスホールや研修棟のロビーでの昼食はご遠慮ください。

その他

Ｑ１０　義務受講とは何ですか。
Ａ１０　主査級以下の職員を対象とした制度で、次の昇任時までに、パワーアップ研修の中から選択して受講するものです。
　　　　詳しくは、「義務受講制度について（PDF）」をご覧下さい。
Ｑ１１　これまでの自分の受講履歴を知りたいのですが。
Ａ１１　年度当初に各所属へ職員の受講履歴を配付していますので、本庁であれば副課長、出先機関であれば次長など、
　　　　所属の管理監督者に問い合わせてください。
Ｑ１２　「職員研修サイト」はどうすれば見ることができますか。
Ａ１２　グループウェア内ブックマークから見ることができます。
　　　　なお、研修に係る様式についてはグループウェア文書管理内の職員研修フォルダからダウンロード出来ます。
　　　　（グループウェア文書管理／事務マニュアル・様式集／職員研修）