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利用予約・方法
ご予約
※宿泊についてはインターネット予約はできません
※インターネット予約には、利用者登録が必要です。
(空き状況の確認のみの場合は、登録は不要です)
利用者登録について
利用者登録申請書
ご予約からご利⽤の流れ
宿泊がない場合
インターネット予約ができます
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STEP
空き状況確認
- 電話や来所等で問い合わせる
- または、利⽤者がインターネットで確認する
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STEP
施設予約
- 希望施設の予約を申し込む
- または、利⽤者がインターネットで予約を登録する
- ※インターネットからの施設予約のお申し込み後、セミナーパークより確認の電話をいたします。
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STEP
申請書の提出
- 「⼭⼝県セミナーパーク使⽤許可申請書」を提出する
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STEP
施設の利⽤
- 利⽤当⽇、受付窓⼝で使⽤施設を確認後鍵を受け取る
鍵の受け渡しは、利用時間枠内でお願いします
- 利⽤当⽇、受付窓⼝で使⽤施設を確認後鍵を受け取る
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STEP
使⽤料の精算
- 使⽤後、器具や照明等の使⽤実績を報告し、使⽤料を精算する
- 使⽤料の精算は、当⽇現⾦⽀払い、⼜は別途送付する請求書に基づき⼝座振り込みで精算する。
(銀⾏振込⼿数料はご負担願います)
宿泊がある場合
宿泊室は、セミナーパークの研修施設⼜は運動施設を利⽤して研修会や合宿等を⾏う場合に利⽤できます。
宿泊については、インターネット予約ができません。
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STEP
空き状況確認
- 電話や来所等で問い合わせる
- または、利⽤者がインターネットで確認する
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STEP
施設予約
- 電話や来所等で希望施設及び宿泊室の予約を申し込む
- または、利⽤者が宿泊室以外の施設についてインターネットで予約を登録後、電話や来所等で宿泊室の予約を申し込む
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STEP
申請書の提出
- 「⼭⼝県セミナーパーク使⽤許可申請書」「複数施設使⽤等内訳表」に「宿泊研修・合宿等計画表」を添付して提出する
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STEP
宿泊者名簿等の提出
- ※宿泊予定⽇の7⽇前 (⼟⽇祝⽇を除く)
- 「宿泊研修責任者連絡票」と「宿泊者名簿(※作成例を参考に作成して下さい)」を提出する
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STEP
施設の利⽤
- 利⽤当⽇、受付窓⼝で鍵を受け取り使⽤し、使⽤後鍵を返却する
鍵の受け渡しは、利用時間枠内でお願いします
- 利⽤当⽇、受付窓⼝で鍵を受け取り使⽤し、使⽤後鍵を返却する
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STEP
使⽤料の精算
- 使⽤後、器具や照明等の使⽤実績を報告し、使⽤料を精算する
- 使⽤料の精算は、当⽇現⾦⽀払い、⼜は別途送付する請求書に基づき⼝座振り込みで精算する。
(銀⾏振込⼿数料はご負担願います)
⾷事の予約や問い合わせ等は、セミナーパーク⾷堂に直接連絡してください。
- TEL:083-987-3310
- FAX:083-987-3311
- e-mail:seminar.syokudou@gmail.com
予約受付期間
4⽉・5⽉のご利⽤
受付開始⽇ | 1⽉5⽇ ※ 但し、受付開始⽇が⼟曜⽇の場合は、翌週⽉曜⽇ ※ 受付開始⽇が⽇・⽉曜の場合は、同週⽕曜⽇ |
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受付終了⽇ | 利⽤当⽇ ※ 但し、宿泊室の予約は、利⽤⽇の7⽇前(⼟⽇、祝⽇を除く) |
受付⽅法 | 窓⼝、インターネット 電話での受付開始は受付開始日の2日後(土日、祝日を除く) インターネットでの受付終了⽇は利⽤⽇の14⽇前まで |
6⽉〜翌年3⽉のご利⽤
受付開始⽇ | 2⽉1⽇ 但し、受付開始⽇が⼟⽇の場合は、翌週⽉曜⽇ |
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受付終了⽇ | 利⽤当⽇ 但し、宿泊室の予約は、利⽤⽇の7⽇前(⼟⽇、祝⽇を除く) |
受付⽅法 | 窓⼝、インターネット 電話での受付開始は受付開始日の2日後(土日、祝日を除く) インターネットでの受付終了⽇は利⽤⽇の14⽇前まで |
- 受付開始⽇時については、12⽉中旬インターネット等でお知らせしています。
- 受付開始に係る「詳細情報」は、トップページの「お知らせ欄」を参照してください。
施設の利用制限について
1.セミナーパークの一部は土砂災害警戒区域に指定されています。
山口市秋穂二島地区に土砂災害警戒情報に基づく避難指示が発令された場合には、次の施設は
避難指示が解除されるまで利用できないため、当日予定している研修等の開催をお断りする場合が
ありますので、ご了承ください。
なお、研修等を開催中に避難指示が発令された場合には、一斉放送に従って避難してください。
避難指示により使用禁止となる施設
講堂・一般研修棟・宿泊棟・社会福祉研修棟・体育館
屋外施設(テニスコート・運動広場・芝生広場・クロスカントリーコース・クライミング場・第3駐車場・第8駐車場)
また、警報等が発令された場合は、次の施設は利用できません。
暴風・暴風雪警報により使用禁止となる施設
屋外施設(テニスコート・運動広場・芝生広場・クロスカントリーコース・クライミング場)
2.感染症の拡大、その他の状況により閉館等利用が制限される場合があります。
ご利用の前にセミナーパークホームページにて新着情報をご確認ください。